Il y a une semaine, se tenait à l'Hôtel de Ville de Paris la première édition du TEDx Paris Descartes. Pendant près de six mois la Common Wave a eu la chance d'assister à la préparation de l'événement. Embarquons ensemble pour les coulisses de ce succès.
L’an dernier, à l’approche des
rattrapages je cherchais toutes les raisons du monde pour faire autre
chose que réviser. Coincé entre ma chaise et mon ordinateur, baigné
dans des effluves de café froids et dans l’aléa des sons de radio
nova, je réfléchissais : quel article conviendrait ?
Après mille idées, j’en trouvais enfin une qui ne faisait pas
intervenir de nazi, de secte ou de T-Rex :
et si j’écrivais sur l’organisation d’un événement
associatif étudiant ?
Le projet s’esquisse rapidement, il
suffira de suivre une association étudiante tout au long de la
préparation d’un de ses événements. Nouveau problème : qui
choisir ? Idéalement, il faut que ça soit une association sans
UFR d’attache et dont je ne suis pas membre, histoire de rester le
plus objectif possible. Ça complique les choses et je n’ai rien à
me mettre sous la dent jusqu’en novembre. Heureusement, un post
Facebook de l’Université me sauve la mise : Paris Descartes
va connaître sa première édition des TEDx. Commence
une aventure d’un an (universitaire… 6 mois quoi) !
Un instant… c’est quoi les
thédisk ?
En 1984, Richard Paul Wurman crée les
conférences TED (pour technologies, entertainment & design
ou en français Technologie, Divertissement et Conception). Elles
consistent en un événement annuel de plusieurs jours où de
nombreuses personnalités, éminentes dans leur domaine, prennent la
parole au cours de conférences inspirantes. Face au succès du TED,
l’organisation a lancé le programme TEDx qui permet à n’importe
qui d’organiser des conférences sur le modèle des TED, à
condition de respecter
de nombreuses règles.
Bref.
Le coup de départ est donné en
novembre. Les recrutements vont bon train et me voici à la réunion
de présentation, la première, le vendredi 1er décembre
dans une de ces salles
introuvables du CUSP. Nous sommes une dizaine et, après un bref
tour de présentation, il s’avère que chacun est là parce qu’il suit les TEDx depuis quelques temps surtout grâce aux vidéos
YouTube. La réunion est dirigée par Arnaud Sanchez (président,
étudiant en économie-gestion), ex-entrepreneur dynamique, et
Auréane Landon (vice-présidente, étudiante en droit –
économie-gestion). La première réunion est la plus laborieuse :
il faut définir les besoins, choisir qui sera responsable de chaque
pôle (speakers, événementiel, communication et partenariat),
choisir un thème et dégager les tâches importantes.
Suite à quelques complications, je
rate les réunions jusqu’à la fin du mois de mars. A partir de là
j’assisterai aux réunions environ une fois par mois jusqu’au 28
mai, la date fatidique. Entre temps, du monde quitte l’aventure et
quelques courageux la rejoignent à l’occasion de la campagne de
recrutement menée depuis des mois. Pas trop de débats sanglants durant ces réunions : on reste calme, on discute, on construit. L'équipe s'organise beaucoup en amont grâce à Slack ou Trello.
Il faut noter que durant toute l’année
l’équipe est en relation étroite avec le service de communication
de l’Université Paris Descartes, notamment pour tout ce qui
concerne la communication visuelle et le partenariat entre
l’association et l’Université. Sur ce point on note donc une
certaine divergence avec les autres associations qui sont plus
autonomes mais moins certaines de leurs financements.
C’est la seule « divergence »?
Là il faut pousser l’analyse, même
si ne parlera pas à tout le monde. La grande majorité des
associations étudiantes s’articulent sur le même modèle. Elles
sont souvent composées d’un Bureau de membres élus, puis
éventuellement d’un Conseil d’Administration qui comprend les
membres du Bureau et leurs prédécesseurs et, enfin, d’une
Assemblée Générale qui regroupe l’ensemble des adhérents autour
du Bureau. Globalement, une poignée de membres est au Bureau et
prends les décisions puis le reste des adhérents (d’une dizaine à
quelques centaines selon les associations) se contente d’être
membres actifs ou inactifs. Mais les TEDx sont à des lieux de ce
système.
Commençons par l’évidence :
nouvelle association, pas de CA. Ensuite, il y a quinzaine de membres
en tout et pour tout qui sont tous actifs sans exception. Le Bureau,
quant à lui est composé d’un président et d’une
vice-présidente seulement. Enfin, les responsables de pôle sont des
membres comme les autres à la différence près qu’ils ont pour
fonction de diriger l’action de leurs coresponsables. Surtout, n’y
a pas de système d’adhésion et l’association fonctionne selon
un modèle très horizontale.
Okay… et pour le côté « sans
UFR d’attache », c’est comment ?
Encore une fois, la grande majorité
des associations de Paris Descartes ont un local dans une UFR. Mais
ce n’est pas le cas ici, c’est pourquoi toutes les réunions ont
lieu à l’espace
coworking Saint-Germain. De plus, les membres de
l’association sont issus de nombreuses filières : droit,
économie-gestion, pharmacie, médecine, psychologie. Cette diversité
a d’ailleurs pour impact d’empêcher la présence de tout le
monde en réunion ; je n’aurais vu les visages de chacun
qu’une fois ou deux. Pour autant, cela n’a pas fait barrage à la
réalisation de l’événement.
Du reste, l’équipe est relativement
âgée par rapport au reste du monde associatif. La moyenne d’âge
se situe quelque part entre 20 et 23 ans. Beaucoup ont déjà une
expérience de l’engagement associatif, mais tous témoignent du
fait que les TEDx c’est différent : les tâches, l'organisation et l'ambiance sont bien différentes.
Donc tu as choisi la seule asso qui
n’est pas comme les autres. Logique. Et le résultat ?
Les TEDx Paris Descartes ont lieu le
28 mai à l’Hotel de Ville. Talks, entracte, talks, afterwork :
tout s’emboîte sans faux bond, c’est un succès. En quelques
heures les 6 mois de travail font leur œuvre. La soirée est
calculée à la minute près et se place sous le signe de la
collaboration : service audiovisuel de l’Université et Labo
Photo Pharma de Paris Descartes sont présents pour capturer
l’instant. Aucun speaker ne sort du rang, il n’y a pas de tête
d’affiche. Enfin, bonne nouvelle pour clore le spectacle : on peut s'attendre à une seconde édition des TEDx Paris Descartes (ou Université de Paris) l'an prochain, d'autant plus qu'une bonne partie de l'équipe est déjà prête à remettre le couvert.
Pour conclure cet article, je tiens à remercier l'ensemble de l'équipe des TEDx Paris Descartes pour m'avoir accueilli lors de leurs réunions et m'avoir fait confiance.
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